Единый программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области» внедряется в регионе
29.12.2012 10:00
В начале 2013 года начнется обучение операторов программного комплекса.
Как рассказали в Управлении Государственной архивной службы Новосибирской области в течение 2012 года единый программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области» позволит решить вопросы организации многопользовательского доступа к архивным документам, в том числе удалённого доступа через Интернет, автоматизации процессов хранения архивной информации, ее обработки и поиска, а также использования в электронном виде наиболее востребованной части Архивного фонда Новосибирской области (путем замены оригиналов документов их электронными копиями). Кроме того программный комплекс будет использоваться для комплектования электронных хранилищ фотодокументов, картографических документов, решений органов власти и других сканированных документов. Во втором полугодии 2012 года отработана технология автоматической передачи данных в рамках программного комплекса.
«Автоматизация в архивном деле призвана, прежде всего, повысить оперативность удовлетворения спроса граждан, органов государственной власти и местного самоуправления и организаций на архивную информацию», — отметил начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров.
В 2012 году был продолжен курс на укрепление материально-технической базы муниципальных архивов Новосибирской области. Второй год большинство районных и городских архивов успешно реализуют целевые программы, в ходе исполнения которых приобретают автоматизированные рабочие места, специализированные планшетные сканеры, оргтехнику, средства хранения (стеллажи и архивные коробки), мебель и многое другое. Общий объем финансирования из средств бюджетов районов и городских округов на реализацию целевых программ в 2012 году составил около 13 миллионов рублей.
Одной из основных задач прошедшего года стала реализация ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.». В рамках нее приобретено оборудование, позволяющее активно внедрять новые информационные технологии. В частности приобретена унифицированная система хранения данных, планетарный сканер, 20 автоматизированных рабочих мест для сотрудников и 10 рабочих мест для оснащения читальных залов Государственного архива Новосибирской области. Кроме того, проведена модернизация локальной вычислительной сети управления. Это позволит увеличить пропускную способность сети, защитит ее от несанкционированного доступа и обеспечит устойчивую и бесперебойную работу в течение минимум 20 лет.